|
|
|
ORGANISATOREN - VOORWAARDEN
|
|
|
|
A.
Waarvoor wij zullen zorgen |
| |
|
|
n |
Ontwerp en samenstelling
van het programma: tekst, muziek, zang-, -film-, video- en klankmontage. |
| |
|
|
n |
Technische
installatie: |
| |
-
geluidsversterking |
| |
- digitale
videoprojectoren |
| |
- lichttafel |
| |
- monitoren |
| |
- volgspot |
| |
-
lichtprojectoren |
| |
-
effectprojectoren |
| |
- .... |
| |
|
|
n |
Decor: |
| |
- Multiscreen
diascherm 9 meter breed op 2 meter hoogte |
| |
- Rekwisieten |
| |
|
|
n |
Opstellen van de
installatie: minimum 2 uur met 4 medewerkers |
| |
|
|
n |
Brengen van het programma:
95 minuten met 3 medewerkers |
| |
|
|
n |
20 affiches |
| |
|
|
B.
Waarvoor de organisator zorgt: |
| |
|
|
n |
Een goed verduisterde zaal
of kerk. |
| |
|
|
n |
Een proper, leeg en stevig
podium om het decor en diascherm op te bouwen minstens 9,50 m. breed en
3 meter diep met een hoogte van minimum 3,5 meter tussen podium en
plafond (hoogte diascherm) |
| |
|
|
n |
4 tafels om de
bedieningsinstallatie op te plaatsen. |
| |
|
|
n |
De organisatie van het
programma: kaartenverkoop, bekendmaking via pers, klaarzetten van de
zitplaatsen... |
| |
|
|
n |
Minimum zes personen om
VOOR en NA de evocatie de installatie te helpen lossen, monteren,
demonteren en in de wagens te laden. Indien de zaal zich bevindt op een
verdiep, dan zal dit op het contract worden vermeld en zijn er 4
personen extra nodig om te helpen. |
| |
|
| |
|
|
C.
Hoe verloopt de dag van de opvoering? |
| |
|
|
n |
3 à 4 uur voor de aanvang
van de voorstelling komen wij aan met het materiaal.Het
juiste uur wordt u per telefoon, fax of e-mail minstens één week op
voorhand meegedeeld. |
| |
|
|
n |
De organisator houdt
vlakbij de ingang van de kerk of zaal voldoende parkeerplaatsen vrij.
Minimaal voor 2 personenwagens en 1 vrachtwagen. |
| |
|
|
n |
Bij onze
aankomst dient de zaal of kerk en het podium reeds
vrij te zijn, zodat wij onmiddellijk met de opstelling van de
installatie kunnen beginnen.
De elektriciteitsvoorziening moet voorhanden zijn en degelijk uitgetest
zijn. |
| |
|
|
n |
Bij aankomst wordt
onmiddellijk begonnen met het lossen van de wagens door onze medewerkers
en de 4 vrijwilligers, aangeduid door de organisatoren. |
| |
|
|
n |
Iemand, door de
organisator verantwoordelijk gesteld voor de elektriciteit, is ter
beschikking zowel tijdens de opbouw als tijdens de voorstelling. Hij is
op de hoogte van de elektrische infrastructuur en de bediening ervan. In
geval van problemen met de elektriciteit is hij bevoegd om met de nodige
kennis van zaken de verantwoordelijkheid te nemen over de nodige
beslissingen en technische ingrepen. |
| |
|
|
n |
De vrijwilligers helpen onze medewerkers om het scherm
op te stellen.
Daarna zijn de vrijwilligers vrij, en kunnen zij zich met de
plaatselijke organisatie bezighouden. |
| |
|
|
n |
Na de nodige testen kan de
zaal of kerk geopend worden voor het publiek (ongeveer 40 minuten voor
het geplande aanvangsuur). |
| |
|
|
n |
De organisator zorgt voor
de plaatsing van de stoelen en de eventuele voorbehouden plaatsen. |
| |
|
|
n |
De organisator of een
afgevaardigde verwelkomt voor de voorstelling het publiek. |
| |
|
|
n |
Er wordt iemand verantwoordelijk gesteld voor het
doven van de lampen. |
| |
|
|
n |
Het programma vangt aan zonder pauze. |
| |
|
|
n |
Er wordt iemand verantwoordelijk gesteld voor het
aansteken van de verlichting na de voorstelling, dit in samenspraak met
onze technische ploeg. |
| |
|
|
n |
De organisator wenst na de
voorstelling de aanwezigen een goede thuiskomst. |
| |
|
|
n |
De organisator zorgt ervoor dat er
mogelijkheid is om de CD met de liederen uit het programma te koop aan
te bieden, daartoe is een tafel voldoende, wij zorgen voor de verkoop. |
| |
|